出版空间以及编辑关注度的竞争异常激烈。将原稿投送给杂志编辑，附上一封信“原稿请见附件”是远远不够的。投稿信是你与拟投杂志直接交流的机会。除了写明你的研究与众不同外，还应直接向总编辑说明为什么你的发现很重要及其应该在此杂志上发表的理由。
不要浪费与期刊编辑直接沟通您的研究内容的机会。下面提供了一些帮助撰写令人印象深刻的投稿信的资源：
一. 下载模板，认真填写投稿信。
二. 确保您的投稿信涵盖了所有必要的信息
在开始撰写之前，请使用如下核对清单来检查您是否已经获得了所有必要的信息：
- 目标期刊名称的正确拼写
- 目标期刊的宗旨和范围（Aims and Scope） – 您的研究是否与之相符？
- 编辑姓名：
- 一些杂志根据其刊出文章领域的不同进行编辑分工，你可以根据编辑的专业背景选择最合适的编辑。
- 如果不能找到合适的编辑，可将投稿信写给总编辑。
- 文章的题目
- 希望作为哪一个文章类别发表
- 研究背景信息 – 研究对象目前已知的研究成果是什么？
- 研究理论基础 – 进行此研究的目的是什么？
- 研究所采用的主要方法
- 潜在审稿人的姓名和联系方式
- 基金资助信息
- 通讯作者的详细的通讯方式
除此之外，应当查阅目标期刊的 《稿约》 以查看不同期刊的特殊要求。某些论文类型还会被要求提供额外的内容。举例来说，关于临床试验数据的存储信息通常需要附上一份临床试验报告，提供你的序列数据进入公共数据库的信息。
三. 撰写投稿信的 注意事项
宜：
- 核实目标期刊刊名。
- 附信应写给相关的人，不宜笼统地称呼收信人为“Dear Editor”或“To whom it may concern”。应具体列出收信编辑的姓名、头衔和职务。
- 切忌用词浮夸——关于期刊、自己和您所开展的研究工作。
- 核对体例格式。
- 尽可能邀请一名同事阅读附信，然后才发出去。
忌：
- 切忌潦草了事。附信对于稿件是否能获得送审机会至关重要，因此应予严肃对待。
- 不要简单地把摘要或其中部分内容剪切、粘贴至附信内。
- 不要肤浅地吹捧编辑或目标期标——不宜使用“your esteemed journal”之类的措辞。稿件能否获得送审机会主要取决于附信和研究本身的质量，而非因为你态度是否恭顺。
- 切勿忘记使用WORD（或类似的文本处理软件）的拼写检查功能。
四. 期刊对投稿信的要求
确保你的附信符合目标期刊的要求
设定词组和常见表达方式
在撰写附信时,最好使用正规的书面体。因此，附信通常会使用大量习用短语。其中包括：
- To our knowledge, this is the first report showing…
- We believe our findings would appeal to the readership of [target journal name].
- Please address all correspondence to:
- We look forward to hearing from you at your earliest convenience.
常见申明
许多期刊和出版单位要求作者在附信中包含以下句子：
- We confirm that this manuscript has not been published elsewhere and is not under consideration by another journal.
- All authors have read and approved the final manuscript and agree with its submission to [目标期刊刊名].
利益冲突
如果所有作者均无利益冲突，你应在附信中申明如下：
- The authors have no conflicts of interest to declare.
如果其中一名作者确有利益冲突，最好能在附信中予以详细说明。你也可纳入资助信息：
- This study was supported by a grant from the [funding body].
其他可能需要申明的信息
其他可能需要说明的信息包括：
- 临床试验注册数据库和编号
- 本稿是否已以其他语种发表？如果存在这种情况，该刊编辑是否已许可作者把稿件以英文形式改投他刊？
- 是否存在与同一研究相关的其他出版物？（尤其是临床试验相关的稿件）
- 该研究所得出的数据是否已以其他形式公布或发表？
- 涉及人类的研究，是否从受试者处取得知情同意书？研究是否已经伦理委员会批准？研究是否遵循《赫尔辛基宣言》的相关准则？
- 如稿件中复制或改编了既往已发表的图表（尤其是综述性文章），是否已从原版权所有者处获得了许可？
请记得核对目标期刊的网站，因为通常网站会提供一些专用短语或表达方式。在附信中使用此类短语或表达方式不仅能很多地表述你的想法，阐述你的研究，也有利于提高稿件审机会。
祝您写出一封漂亮的投稿信！
